Datenprobleme als häufige “Spielverderber”

August 21, 2023 Off By Anna Katherina Ibeling

Die meisten von uns kennen Datenprobleme aus ihrem Berufs- und Privatleben. Dementsprechend ist es eine der schwierigsten Aufgaben, Datenstrukturen aufzubauen, zu pflegen, zu überwachen, zu schützen und zu reparieren. Vor diesem Hintergrund stellen Videoreparatur und Datenrettung natürlich keine Ausnahmen dar. Ím Folgenden erhalten Sie einen kurzen Überblick über typische Fehlerquellen bei Datenproblemen und Lösungsideen.

Überstunden wegen Datenproblemen? Damit sind Sie nicht allein!
Überstunden wegen Datenproblemen? Damit sind Sie nicht allein!

Warum Datenprobleme so häufig vorkommen

Ihre Dateien sind beschädigt.

Hier kommt eine sehr grundlegende Erklärung… In der Regel haben Datenprobleme immer mit unvollständigen oder beschädigten Datenstrukturen zu tun und haben oft ganz profane Gründe. Zu diesen gehören unerwartetes Herunterfahren, Schäden an der Hardware und Softwareabstürze. In jedem Fall ist es schwierig, schwer beschädigte Daten zu reparieren und wiederherzustellen.

Das Betriebssystem leidet unter fragmentierten Datenblöcken.

Datenblöcke gelten dann als “fragmentiert“, wenn sie nicht als ein Block auf dem Datenträger aufzufinden sind, sondern in nicht zusammenhängenden Unterblöcken über den Datenträger verteilt. Natürlich betrifft diese „Block-Problematik“ auch Ihre Dateien, die in ihre Struktur nichts weiter als Datenblöcke darstellen. So ist die erneute Zusammensetzung eine echte Herausforderung für jegliches Programm zur Datenrettung und Datenreparatur. Im „echten Leben“ entspricht dieser Fall einer Box mit mehreren Puzzles, die jeweils mehr als 500 Teile enthalten und durcheinander geraten sind.

Datenprobleme – auch eine Frage des Formats!

Einfach, aber schlüssig: Manche Tools, die Daten reparieren oder wiederherstellen, unterstützen möglicherweise nicht die speziellen Codecs und Formate der betroffenen Dateien. In der Folge bleiben dann alle Versuche, Ihre beschädigten Dateien wieder „in Form“ zu bringen, erfolglos.

Fragmentierte Datenblöcke - ein Puzzle für Fortgeschrittene!
Fragmentierte Datenblöcke - ein Puzzle für Fortgeschrittene!

Ihr Speichermedium hat bereits wichtige Daten überschrieben.

Wenn Sie Ihr Speichermedium im defekten Zustand weiter verwendet haben, kann dies zu weiteren Datenproblemen bei der Datenrettung führen. Grund dafür ist das Überschreiben von Daten, auch im Verlauf einer Datenrettung oder Datenreparatur. Logischerweise und automatisch überschreiben Datenträger Originaldateien, wenn neue Versionen hinzukommt. Damit wird es aber noch schwieriger, überschriebene Speicherinhalte wiederherzustellen. Denn Datenträger verändern mit jedem Speicher- und Löschvorgang ihre innere Struktur und Speicherbelegung.

Hardwareschäden haben oft Datenprobleme im Gepäck.

Hierbei handelt es sich beinahe um ein „Naturgesetz“ bei der Arbeit mit Datenstrukturen … Je schwerwiegender der physische Schaden an Datenträgern ist, desto schwieriger fällt auch die Wiederherstellung und Reparatur von Dateien aus. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei Ihrer Hardware um beschädigte Flash-Medien (z.B. USB-Sticks) oder zerkratzte optische Speichermedien handelt.

Komplexe Codecs und Verschlüsselungen erhöhen das Risiko für Datenschäden!

Es folgt ein weiterer „Klassiker“ bei Videodateien, der zu Recht kontrovers diskutiert wird. Denn einerseits sind aus Sicherheitsgründen und aufgrund der inhaltlichen Qualität eine umfassende Verschlüsselung und komplexe Codec-Kombinationen manchmal notwendig. Andererseits erweisen sich die Entschlüsselung und das „Übersetzen“ dieser Dateien während einer Datenrettung als äußerst schwierig. In solchen Fällen ist daher ein behutsames Vorgehen angesagt, um keine weiteren Datenprobleme zu erzeugen.

Hardwaredefekte - ein häufiger Grund für Datenprobleme
Hardwaredefekte - ein häufiger Grund für Datenprobleme

Ihre Videoheader und Metadaten sind durcheinander geraten.

Videos enthalten immer Header und Metadaten. Diese Elemente bündeln Informationen über Inhalte, Strukturen und Formate. Wenn eines oder mehrere dieser Elemente beschädigt sind, lässt sich ein Video in der Regel nicht mehr störungsfrei im Mediaplayer abspielen.

Datenprobleme entstehen durch fragmentierte Dateien.

Dateien sind von ihrem Aufbau her betrachtet Datenblöcke.Werden deren Elemente – wie zuvor bereits erwähnt – an mehreren Orten auf dem Datenträger gespeichert, sind sie schwieriger aufzufinden. Glücklicherweise sind sie so nicht verloren, sie wieder zu einem Ganzen zusammenzusetzen erfordert jedoch spezielle Tools und Techniken.

Ihre Videos wurden nicht komplett heruntergeladen.

Unterbrechungen bei einem Videodownload aus dem Internet kommen häufig vor – dazu reicht ein zeitweise instabiles WLAN-Netz aus. Für die Wiederherstellung solcher Dateien (nicht nur Videos) bedeutet dies, dass einige Elemente nicht mehr auffindbar sind.

Unvollständige Downloads können Datenprobleme verursachen
Unvollständige Downloads können Datenprobleme verursachen

Sie haben aus Versehen Videoreparatur- und Datenrettungstools falsch eingesetzt.

Es gibt eine Menge hilfreicher Tools im Bereich Videoreparatur und Datenrettung, Aber für welche Software Sie sich auch entscheiden – eine falsche Anwendung kann mehr schaden als nützen. Deshalb sind unpassende Software, ungünstig eingestellte Settings und die falschen Handlungsschritte eine weitere Gefahr für bereits angeschlagene Datenträger und Dateien.

Der Inhalt eines Speichermediums ist teilweise nicht (mehr) vorhanden.

Vorab: Videoreparatur und Datenrettung beseitigen Datenprobleme durchaus in vielen Fällen. Dennoch kommt es vor, dass Dateien und Speichermedien einfach im Vorfeld zu große Schäden erlitten haben. Dies bedeutet auch, sich im Notfall mit Teilerfolgen zufrieden zu geben.

Es gibt keine „All-Inclusive“-Lösung für Datenprobleme.

Wenn Sie eine Software für Ihren Problemfall auswählen, achten Sie auf die Details. Denn es liegt auf dem freien Softwaremarkt nur in der Natur der Sache, dass jedes Tool einen anderen Schwerpunkt und auch andere Begrenzungen mitbringt. Dementsprechend gibt es Programme, die Ihre Datenprobleme effektiver lösen können als andere. Die Demoversion herunterladen und an Kopien Ihrer Dateien testen lohnt sich also immer!

Kurz zusammengefasst treten Datenprobleme auf den ersten Blick oft aus dem Nichts auf. Dabei zeigen sich durchaus in manchem Fall schon Warnzeichen, die wir nicht kannten und daher auch nicht beachtet haben. Und weil Probleme wie Datenverlust und beschädigte Videos so ärgerlich und teuer sind, gibt es eine Menge Möglichkeiten, ihnen zuvorzukommen.

Die richtige Strategie bei Datenproblemen erfordert Einsatz
Die richtige Strategie bei Datenproblemen erfordert Einsatz

Datenprobleme verhindern und an der Wurzel packen

Um Probleme mit Daten und Speichermedien zu lösen, braucht es keinen blinden Aktionismus, sondern ein gezieltes Vorgehen. Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, die Ursache des Problems zu finden und es so einfacher aus der Welt zu schaffen.

Grenzen Sie das Problem ein.

Einen Gegner, den man gut kennt, kann man einfacher bekämpfen. Wie steht es um die betroffenen Dateien? Sind Sie „nur“ beschädigt, teilweise oder vollständig nicht auffindbar? Somit weist die Quelle des Problems Ihnen den Weg zu möglichen Lösungen.

Die passende Software: ein genauer Vergleich lohnt sich!

Sie brauchen zur Datenrettung oder Videoreparatur eine Software, die Ihr spezielles Problem löst? Da kann die Auswahl manchmal schwierig sein. Mögliche Anhaltspunkte sind gute Reviews von Kunden und Softwaretestern im Internet und natürlich ein Abgleich der Funktionen und Beschränkungen mit Ihrem speziellen Bedarf. Viele Anbieter stellen auch unterschiedliche Versionen mit mehr oder weniger Funktionen zur Verfügung. Die „Basisversion“ – wie auch zum bei unserem Programm MaxDataGenius -kann hierbei deutlich günstiger sein als die „Pro-Version“.

Erstellen Sie mehrere Kopien, bevor Sie Datenprobleme angehen.

Sie haben eine passende Software gefunden? Das ist gut – doch bevor Sie nun mit der eigentlichen Datenrettung oder Reparatur beginnen, denken Sie an ein stabiles Backup! Am besten speichern Sie wichtige Daten – defekt oder nicht – an mindestens zwei weiteren Stellen ab. Denn wie jeder IT-Vorgang kann auch eine Datenrettung oder Videoreparatur schiefgehen

Im professionellen Umfeld kommen oft Cloudspeicher zum Einsatz
Im professionellen Umfeld kommen oft Cloudspeicher zum Einsatz

Finden Sie eine passende Lösung für defekte Header.

Videodateien, die sich nicht korrekt abspielen lassen, haben oftmals einen defekten Header. Es lohnt sich also, bei der Wahl eines Videoreparatur-Tools auch auf diesen Punkt zu achten.

Stellen Sie Ihre gelöschten und verlorenen Dateien wieder her.

Haben Sie Ihre Dateien definitiv verloren oder gelöscht, kommt Datenrettungssoftware zum Einsatz. Diese durchsucht Ihre Datenträger auf verlorene oder nur „versteckte“ Dateien und Datenspuren und macht diese wieder verfügbar. Es gibt diese eine Sache, vor der wir unsere Kunden warnen … Nutzen Sie keinesfalls das defekte Quellmedium (ursprünglicher Speicherort) als neuen Zielmedium (neuer Speicherort) für gerettete Dateien und Ordner. Verwenden Sie stattdessen einen zweiten intakten Datenträger dafür. Ansonsten riskieren Sie weitere Datenprobleme – beispielsweise durch Überschreiben von Dateien und Chaos in der Datenstruktur. Logischerweise zählt ein defekter Datenträger auch nicht als „sicherer Ort“ für wichtige Dateien.

Fragmentierte Dateien benötigen besondere Tools.

Haben Ihre Datenprobleme ihren Ursprung in fragmentierten Dateien, sollten Sie dies bei der Softwareauswahl berücksichtigen. Schließlich soll Ihr Problem bald Geschichte sein! Bei dieser Art Datenfehler dauert die Dateireparatur natürlich oft etwas länger, da sie aufwendiger ist.

Datenverlust: oftmals eine Folge von Hardwaredefekten
Datenverlust: oftmals eine Folge von Hardwaredefekten

Überprüfen Sie, ob alle Codecs mit dem Mediaplayer kompatibel sind.

Manchmal liegt bei einem nicht abspielbaren Video die Ursache außerhalb der Videodatei. Zum Beispiel, wenn der genutzte Videoplayer wichtige Codecs nicht erkennt. Immerhin sind Codecs die „Regisseure“ hinter jeder Videodatei. Somit können sie entweder zum besten Freund oder zum schlimmsten Feind werden, je nachdem, wie sie aufgebaut und kombiniert wurden. Um Codecs zu verstehen, stellen Sie sich einfach ein Gewebe vor, das aus vielen Fäden besteht. Nicht immer stimmt diese „Gewebeprobe“ mit der eines Mediaplayers überein und dieser unterstützt dann manchmal das Dateiformat nicht. Hier empfehlen wir den VLC-Player, da dieser zahlreiche Formate und Codec-Kombinationen unterstützt.

Jegliche Software löst Ihre Datenprobleme nicht? Beauftragen Sie einen Experten!

Mit Sicherheit sind automatisierte Tools auch im Bereich Datenrettung und Datenreparatur inzwischen zu vielem fähig. Manchmal können sie aber menschliche Kopf- und Handarbeit nicht ersetzen. Wenn Ihr stark beschädigtes Speichermedium sich also mit unterschiedlichen Tools nicht auf Stand bringen lässt, lohnt es sich vielleicht, es in die Hände menschlicher „Datenretter“ zu geben. Diese haben oftmals weitere, individuelle Möglichkeiten, Daten auf stark beschädigten Datenträgern wiederherzustellen und zu reparieren. Ein möglicher Nachteil sind hier die Kosten. Deswegen lohnt es sich, vorher gründlich den „Wert“ betroffener Dateien abzuwägen und sich einen Kostenvoranschlag ausstellen zu lassen.

Backups bei Datenproblemen – ein Muss für Datenrettung und Videoreparatur!

Der beste und offensichtliche Weg zu weniger Datenprobleme ist, diese von vornherein einzudämmen. Hierfür sind regelmäßige Kopien (oder: Backups) Ihrer Dateien und Datenträger sehr wichtig. Ein Backup auf intakten Datenträgern ist die einfachste Option, Dateien von beschädigten Speichermedien zu ersetzen. Muss eine Datei „repariert“ werden, ist es einfacher. Die vollständige Kopie zu optimieren. Als Backup für Datenträger eignen sich physische Kopien, virtuelle Datenträgerkopien (Disk-Images) sowie ausreichend gesicherte Cloud-Speicher und Server. Disk-Tools, unter anderem in der Pro-Version von MaxDataGenius vorhanden, erleichtern die Erstellung von Backup-Lösungen übrigens deutlich.

Aufwendig, aber wertvoll ...Datenexperten wissen bestens über Speichermedien Bescheid
Aufwendig, aber wertvoll ... Datenexperten wissen bestens über Speichermedien Bescheid

Bloß keine gefährlichen Experimente bei Datenproblemen!

Wie so oft im Leben lassen sich auch Datenfehler nicht durch weitere Fehlversuche bei der Reparatur oder Datenrettung ausgleichen. Im Gegenteil, riskante „Kurzschlussreaktionen“ können das Problem sogar vergrößern. Absolute No-Gos an dieser Stelle: unpassende Tools ohne vorheriges Backup und der unbedachte Klick auf „Formatieren“. Bedenken Sie immer, dass Formatieren die Planierraupe unter den IT-Operationen ist. Einmal irrtümlich aktiviert, schwindet die Möglichkeit, gelöschte und beschädigte Dateien zurückzubekommen.

Halten Sie Ihr Betriebssystem und installierte Software auf dem neuesten Stand.

Manchmal sorgen Systemupdates und Softwareupdates für Kompatibilitätskonflikte. Um diesem Problem aus dem Weg zu gehen, sorgen Sie dafür, dass bestenfalls alle Tools in Ihrem Betriebssystem auf dem neuesten Stand sind.

Dokumentieren Sie Ihre Datenrettung und Datenreparatur.

Vertrauen ist gut – Verstehen ist besser! Sie haben einen Weg gefunden, um Ihre Dateien zu retten und Videos wieder zum Laufen zu bringen? Das ist ein großer Erfolg und verdient, im Detail Schritt für Schritt dokumentiert zu werden. Zum Beispiel für den Fall, dass Sie dieses wertvolle Wissen noch einmal benötigen. Auch bei ausbleibendem Erfolg Ihrer Maßnahmen hilft es, diese präzise zu beschreiben. Denn dann weiß zum Beispiel der technische Support oder der zuständige Datenexperte, an welcher Stelle im Prozess man ansetzen sollte.

Datenprobleme beseitigen - aber mit System!
Datenprobleme beseitigen - aber mit System!

Datenprobleme - oft ein vermeidbares Übel!

Glücklicherweise ist es heute möglich, Dateien mit ein paar Klicks selbst zu reparieren oder wiederherzustellen. Die Tools dafür sind entweder kostenfrei erhältlich oder aber zu einem fairen Preis. Normalerweise können Sie Bezahlsoftware wie MaxDataGenius und VideoRepairTool vorab in einer Demoversion testen. Insgesamt stehen die Chancen gut, Ihre Dateien und Datenträger schnell und einfach wieder „in Form“ zu bringen.

Offensichtlich gab es deutlich schlimmere Zeiten als die 2020er für Betroffene von Datenproblemen. Dennoch kann Ihnen niemand bei der Videoreparatur und Datenrettung ein hundertprozentiges Ergebnis versprechen. Vor allem dann nicht, wenn Ihre Speichermedien schwer beschädigt wurden. Der erste und beste Weg aus dem Datendilemma führt also über geeignete vorbeugende Maßnahmen für „gesunde“ Hardware und Betriebssysteme. Einen kurzen Überblick zu diesem Thema geben wir in unseren vorherigen Blogartikeln.